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Ce cabinet d’avocats ayant fait sa marque dans le domaine des affaires est présentement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique en litige au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.
Rôle et responsabilités du poste
-Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;
-Assistance quotidienne aux avocats;
-Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
-Gestion des délais juridiques et des procédures;
-Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
-Communications téléphoniques avec les clients;
-Gestion des contacts;
-Ouverture de dossiers;
-Facturation (notamment électronique);
-Application des procédures internes.
Formation et expérience requises
-Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
-8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
-Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
-Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
-Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
-Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
-Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
-Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
-Excellentes relations interpersonnelles;
-Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.
Avantages
-Temps en banque possible jusqu'à 35h par année
-Participation à un REER après 1 an avec participation de l’employeur
-Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité
-Journées maladie: pas de nombre fixe. Journées maladie payées tant que raisonnables
-Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année
Gérer un gros volume de travail n’est plus un défi, mais un jeu d’enfant pour vous? Nous sommes impatients de vous rencontrer!
En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein
de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Domaine(s)